【Windows 10対応】おすすめPDF Readerの4つの特徴|クラウド連携・編集

ビジネスの場だけでなく教育の場でも多く使われるPDFの編集や閲覧に欠かせないPDF Readerですが、今回はWindows 10にも対応する最新のおすすめPDF Readerをご紹介します! 

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【在宅勤務(ワーク)便利ツール7選】おすすめ効率化方法と注意点

新型コロナの影響で在宅勤務やテレワークを導入する企業が増えています。しかし、企業で在宅勤務が推奨されていても、実際にオフィスとは環境が異なり、仕事がはかどらないという方もいらっしゃると思います。本記事では、そんな方々のために、在宅勤務の問題や可能性を考えた上で、より効率的にリモート下で働ける最新ツールを厳選して紹介します。

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afterコロナも主流化する在宅勤務(リモートワーク)

在宅勤務(リモートワーク) は一過性の流行りで、いずれはまた会社に通勤するようになるだろうと考えている方も多いかもしれません。しかし、総務省の公表しているデータによると、在宅勤務を導入している企業の労働生産性は、導入していない企業の1.6倍にもなると言われており、今後より一層在宅勤務は浸透していくと予測されています。

そのため、在宅勤務の注意点をしっかり理解し、それらを解決して在宅勤務を効率化するツールを知っておく事は大切です。

在宅勤務(ワーク)におすすめの便利ツール7選を紹介!

自己管理能力が在宅勤務に於いては一層、重要になることはお話しましたが問題点としてやるタスクや1日にやらないといけないことがに明確になっていないことが挙げられます。そんな時に役立つ TO DOリストやタスクを管理するツールや、業務を効率化させる書類・データ管理ツール、リモートのやり取りを円滑にするコミュニケーションツールを紹介します。

⒈ 時間ごとに実施タスクを明確化する「GOOGLEカレンダー

言わずと知れたタスク管理ツール。一番有名と言っても過言ではないのでしょうか。

Googleカレンダーの優れている点としては、 

・複数予定の一覧化
・メンバー内の共有カレンダーとしても使える
・タスクの一元管理ができる

Googleカレンダーを活用することにより、メンバーのスケジュールを把握しながら、自分のタスクを何時にやるかあらかじめ期限を設定することで自己管理を徹底できることでしょう。

⒉ 自分好みにカスタマイズしタスクを管理できる「TRELLO

タスク管理アプリは様々ありますが、Trelloは使い勝手もよく最近使っている人もかなり多くなってきています。

Trelloの優れている点としては、

.足りない機能を補って自分好みにカスタマイズできる
.様々なアプリと連携が可能
.強力なセキュリティ環境

が挙げられます。

特に職種によっても最適なタスク管理の方法は異なりますので、自分に必要な機能は適宜補ってアレンジできる点はTrelloの人気の1番の要因ではないでしょうか。

3. 進捗管理、ファイル共有までこれ1つ「バックログ

プロジェクトに関わると、その全体管理やタスクの分担などはかなり複雑です。それを一元的に管理するものとしてツールの導入をおススメします。

バックログの 優れている点としては、

.自社だけでなく他社とも横断してタスク管理ができる
.期限と担当を決めることで抜け漏れなく全体管理が可能
.高セキュリティの為、ファイルの共有も可能

が挙げられます。

特に大きなプロジェクトに関わっている、規模が大きめな会社にオススメのツールです。 

4. 安全性の高いクラウドストレージ「KDAN CLOUD

Cloudとは簡単に言えば大事なデータや共有したいデータを置いておく場所のことです。好きな時に会社のメンバーがデータにアクセスできるような仕組みなのでどの会社にも1つはCloudサービスを利用しているのではないでしょうか。

クダン雲

Kdan Cloudの優れているところは、

・チームクリップボードがあり、個人のアイディアをみんなに共有できる
・アプリを使うことでいつでもデータにアクセスできて作業効率UPを図れ
・不正アクセスを受けないような厳重なセキュリティでリンクを安全に共有できる

が挙げられます。

5. デバイスを横断してPDFを管理できる「KDAN PDF READER

PDF管理・編集・教諭ツールとしてオススメなのは、「Kdan PDF Reader」です。在宅勤務にあたって重要なファイルのやり取りはほとんどPDFで行われるので、PDFリーダーツールは必須になるでしょう。

pdf reader_ipad

Kdan PDF Readerの優れているところは、

.低価格コスト
.PDFの注釈の書き込みと編集が可能
リーディングの設定を自分好みにカスタマイズできる

 が挙げられます。

ファイルの共有機能があるため大量のPDFと戦っている方にかなりオススメできるツールになっています。

6. ビジネスチャットツールの代表格「SLACK

チャット機能としてオススメするのがslackというツールです。導入する規模で値段は変わってきますがスタンダードコースは月額¥850で利用できます。

Slackの優れている点としては、

.目的毎にチャンネル(簡単に言うとグループみたいなもの)を設定でき煩雑な管理がなくなる
メッセージ全ての内容が検索可能
.送信した後のメッセージの削除、編集が可能

があげられます。

普段のコミュニケーションツールであるLINEとは違い、ビジネスツーであるため特有の機能が搭載されています。主に社内で連携を取るのがメインな企業に向いているツールです。

7. タスク管理機能もある「チャットワーク

次にオススメするのがチャットワークというツールです。国内で最大規模に導入されているチャットツールなのでこちらもご紹介します。

チャットワークの優れている点としては、

・ビデオ通話で訪問先とのコミュニケーションが取れる
・タスク管理機能があり、複数のプロジェクトを手軽に管理できる
・国産ツールなので諸々のサポートが安心できる

があげられます。

タスク管理機能では誰が、何を、いつまでに終わらせるかを簡単に管理できるためビジネスツールとして優秀です。主に社外での取引が多い会社だとより使い勝手がよいかもしれません。

在宅勤務(リモートワーク)の際の注意点とは?

在宅勤務にはどのような問題があるのでしょうか。おすすめツールを紹介するにあたり、まずは在宅勤務の問題点を明確にしていきましょう。

point 1:自宅で使えるツールに限りがある

無事に在宅環境が整い、快適に仕事を進めていく中、程なくしていくうちに必ず一定数の人が不便さに気付きます。なぜなら在宅勤務の場合、自宅のパソコン等のセキュリティが万全ではない環境で仕事をすると思うのですが、会社の機密性の高い情報を外から扱うのはある程度会社の体制が整っていないとできません。

大手の会社なら社内で共有するクラウド環境は準備しているところがほとんどなのでこの辺の心配はあまりありませんが、中小を初めとする在宅対応を緊急で迫られたほとんどの会社はクラウド環境が整っていないことが多いです。仕事をする上で必要な書類や顧客情報等が在宅環境で使えないのはかなり痛手です。

 point 2:コミュニケーションの難しさ

在宅環境では人と直接接する時間がない分、作業自体は捗る反面、コミュニケーションのハードルが上がります。普段なら「あれやっといて」の一言で済むことが電話、もしくはメール等で依頼をしなければならない等あらゆる状況で連携することが大変になります。

連携を密にしようと連絡を頻繁に取り合うことを意識しても、逆に連携すること自体に時間を割いてしまうことになり本末転倒です。

point 3:自己管理ができないと作業に集中できない

在宅勤務 と普段の会社でやる仕事とで、一番変わる点は「環境」です。

普段慣れない環境において作業するということは集中力が高まる傾向にあります。出勤してノイズの多い中で仕事を行うという普段とは違う働き方は、初めの方はかなり新鮮でこんなにも作業が捗るのかと感動する人がほとんどでしょう。しかしながら人間は環境に慣れてくると、必ずだらけがきます。

・周りの目がない

・家だと娯楽等の誘惑が多い

他にも理由は上げだしたらきりがないですが、在宅勤務においては自己管理をする力が作業に集中する上で、重要だと感じていただけたでしょうか。

 以上上記3つの注意点をまとめると、

  1. 書類やデータ管理出来るツール
  2. コミュニケーションを円滑に取れるツール
  3. TO DOリストやタスクを管理するツール

の3つ条件を満たすツールがあれば、在宅勤務が効率化できると考えられます。それぞれの目的に合わせて、適切なツールを導入しましょう。

在宅勤務(リモートワーク)導入のメリットとは?

 ここまで、在宅勤務の注意点とツールの必要性について説明しましたが、ツールの紹介に行く前に在宅勤務のメリットと今後の可能性について考えていきましょう。

1.時間とお金が節約でき、仕事の効率が上がる

1つ目の理由は、在宅勤務を行うと仕事の生産性を上げることができることです。あなたは毎日の会社と家の往復の時間とお金がもったいない、満員電車に乗りたくないと思ったことはありませんか?在宅勤務に切り替えればもちろんこのようなストレスからは解放されます。

そして、通勤などの時間が短縮できるといった物理的な要因と、通勤のストレスを緩和する精神的な要因により、業務効率が改善されるのです。具体的例を出すと、家から会社までドアtoドアで2時間半かかるとしましょう。週5日勤務の計算でなんと1ヶ月で約50時間も通勤時間に費やしています。

在宅勤務 を行えば、その時間が全て自分の時間に変わるのはいわずもがなです。50時間も満員電車に揺られているストレスから解放されると考えたら、働く世代の人からすればとてつもなく嬉しいのではないでしょうか。こうして浮いた時間を睡眠時間にあてたり、朝からストレスを感じることなくすっきりとした気持ちで仕事に入ることで、仕事の生産性が上がるのです。

2.政府が在宅勤務の導入を推進し、今後のトレンドとなる

以前までも働き方改革の一つとして、在宅勤務といった勤務体系の導入は行われつつありました。しかし一部の企業にしか導入されていなかったのが実情です。

 しかし今まで以上に、「自分らしく働く」「ワークライフバランス」といった考え方は、社会に浸透してきているため、昨今では様々な企業が在宅勤務制度を導入できるよう政府が主導して推進しています。

また、政府が在宅勤務を推進するのは、昨今世間を賑わせている新型コロナウイルスの影響も大きい要因といえるでしょう。その中で、新型肺炎の影響から、感染拡大の防止策として世界的にも在宅勤務が急速に浸透しています。少なくとも今年の夏に開催予定の東京オリンピックの開催期間中は今と同様の措置が取られるのは間違いありません。

そのため、コロナ騒動が収まっても、在宅勤務を社会全体で推し進める風潮は今後もより一層高まりをみせていくでしょう。

まとめ

ここまで在宅勤務についてのメリットや注意点について述べてきましたがいかがだったでしょうか。

有効に使えば非常に働きやすくなるものではありますが、使い方を間違えると逆に作業が非効率になったりと気をつけなければいけない点も多くあります。

・在宅勤務のメリット
・在宅勤務の注意点

を中心にお話ししました。

今後もっと在宅勤務が当たり前の、世の中になった時の際に本記事で紹介した内容を思いだしていただけると幸いです。

 

Pintera StudioによるPixabayからの画像

 

【無料アプリ】ワークフロー管理ツール|おすすめ活用法5選

近年はリモートワークを導入する企業が増え、人々はリモート会議ツールを始めとするオンラインアプリを使い始めるなど、新たな環境へ適応する事が必要になってきました。そんな中、これまでとは違った不満の声も出てきています。

ある会社では「自宅からだと同僚や上司・部下の仕事の進捗が分からない」であったり、「書類を取るためだけに会社に行くのは面倒くさい」といった、新たな不満をこぼす人々が出てきたようです。

そういった不満を解決できるのが、今回紹介するワークフロー管理ツールです。この記事では、ワークフロー管理ツールについてと、それを使ってビジネスを可視化して業務を効率化する方法を紹介します。 

ビジネスを可視化するワークフロー管理とは?

ワークフロー管理とは、「定型的な業務の流れをシステム上で実行、管理し、全体としての業務効率向上を目的とした業務プロセスの管理手法」です。従来、会社の資料は紙ベースで保存されていましたが、紙の資料を基にワークフロー管理を行う事は難しいとされていました。

そこで、登場したのがワークフロー管理ツールです。紙媒体でのワークフローの管理ではなく、オンラインでワークフロー管理を行う事で、大幅な業務効率化ができると言われています。

それでは、ワークフロー管理ツールとは具体的にどのようなツールで、どういった活用方法があるのでしょうか。

参照:(https://mba.globis.ac.jp/about_mba/glossary/detail-12066.html) 閱讀全文〈【無料アプリ】ワークフロー管理ツール|おすすめ活用法5選〉

【おすすめPDFリーダーはこれ!】スマホでもPDF閲覧・注釈・変換可能

 

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【無料で全OS対応】編集・共有が可能なおすすめのPDFリーダーとは?

デバイスやOSに関係なくPDFファイルの閲覧が可能なKdanのPDF Readerをご存知ですか?さらにPDFそのものを編集したり、ファイル共有アプリで別の端末に転送するなど、PDFのメリットを最大限に仕事に活かすことができます。今回は無料で始めれるPDF Readerの機能とスタートアップ優待プランを紹介します!

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世界5,000万人に愛用される、KDANのPDFリーダーの6つの機能とは?(全OS対応)

 

商談や打ち合わせで顧客に提示する資料を作成する際、最終的には資料をPDF形式に変換することが多い方は、少なくないと思います。その際に、PDF化した資料を再度編集したいのに、「スマホやタブレットだから編集できない」というように、困った経験がある方も少なくないのではないでしょうか?

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