【最新版】無料でPDFを分割できるおすすめツールのご紹介

pdf 分割

 

PDFファイルはWindowsやMac、スマホといった異なる環境でも、レイアウトが崩れることなく常に同じように表示できて便利です。

しかし、「PDFファイルの必要なページだけ取り出したい・・」「ページを分割したいけど、そのためにソフトをダウンロードするのは面倒・・」「機密情報が含まれているPDFだけど、セキュリティー面は大丈夫・・?」などといったお悩みを抱えている方は多いと思います。

今回は無料でPDFファイルを分割できるおすすめのツールや最適なツールの選び方をご紹介します。

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そもそも、PDFファイルとは?

最近では、PDFファイルはマニュアルや請求書、仕様書など、さまざまな場面で利用されています。

PDFは「Portable Document Format」の略で、PCの環境(OSやアプリケーションのバージョンなど)に左右されることなく、データを閲覧・印刷することができるファイル形式です。

通常、WordやExcelといったアプリケーションソフトで作成したデータは同じソフトを持っていないと開くことができません。しかし、PDFは相手がどんな端末でも、フォントが置き換わったり、レイアウトが崩れたりすることなく、そのまま情報を共有することができるのです。

PDFファイルを分割する方法とは?

PDFファイルを開くには、AcrobatReaderというソフト(無料)などが必要ですが、このソフトでは、PDFファイルを分割することはできません。そのため、有料のソフトを使ったり、別のソフトを併用している方もいるでしょう。

オフラインでもOK! ChromeでPDFを分割する方法

「PDFを分割するだけなのに、わざわざ編集ソフトをインストールするのは面倒・・」と感じる方はWebブラウザーの「Google Chrome」を使いましょう。Chromeの[印刷]機能を使ってPDFファイルから特定のページだけを取り出すことが可能です。

手順は以下の通りです。

  1. Chromeを開き、分割したいPDFファイルをドラッグ&ドロップ
  2. [印刷]アイコンをクリックし、[送信先]で「PDFに保存」・[ページ]で「カスタム」を選択して、取り出したいページの番号を指定
  3. [保存]をクリック
  4. 好みのファイル名と保存先を指定して保存

この方法はオフラインでもオンラインでも、無料で利用することができるのでとても便利です。

PDF分割ツールの選び方

ここでは、PDF分割アプリの選び方を3つご紹介します。

PDF分割だけでなく、豊富な機能があるか

「このPDF少し修正したいんだよなぁ・・」「あれ?ここの数字間違えてる。クライアントに出すのに修正できない・・」などといった経験をしたことがある方は多いのではないでしょうか。

日頃からPDFファイルの作成・編集作業の多い方には、PDFファイルの分割だけでなく、豊富な機能があるものがおすすめです。

テキストや画像の追加や既存のテキストを直接変更、PDFマーカーを引く、透かしを追加、パスワードを追加、PDFページを回転・トリミング・挿入・置き換え・結合などもできるものを選択することにより、ドキュメント作業の手間を大幅に削減することができます。

また、OCR機能がついているPDFアプリもあります。元はPDFファイルだったはずの画像ファイルや紙の資料もOCR機能を使用することで、編集可能なPDFファイルに変換が可能です。

セキュリティ対策はしっかりしているか

pdf 効率

クライアントとのやり取りや、機密情報に関連するドキュメントを扱うことの多い方にはセキュリティ性の高いアプリがおすすめです。

セキュリティにはアプリケーション(ソフトウェア)のセキュリティとコンテンツのセキュリティがあります。

アプリケーションのセキュリティは、脆弱性や悪意のある攻撃などのリスクからアプリケーション(ソフトウェア)を保護するためのセキュリティ機能です。用途に合わせて機能をカスタマイズできるものもあります。

コンテンツのセキュリティは、PDFのコンテンツの整合性を保護するためのものです。変更ログを残す機能やファイルのパスワード設定、PDFが印刷されないように保護する機能などがあります。

また、ブラウザーベースのPDF分割サービスは、多くの場合、サーバー上にアップロードされた1時間後に完全にファイルは削除されるなど、ファイル削除に関するセキュリティーポリシーが提供されているため安全に利用できます。ただし、機密情報を含むPDFファイルには使用しないようにしましょう。

複数デバイスに対応しているか

在宅ワークや外出先での作業が多い方には、複数デバイスに対応しているPDFアプリがおすすめです。

WindowsやMac、iPhoneやiPadなどのモバイル端末にも対応しているアプリなら、チーム全体でいつもでも、どこでもデバイスの違いを気にすることなく利用することができて便利です。

クラウドサービスと接続して利用できるPDFアプリなら、クラウド上のPDFファイルを分割・必要なページだけ取り出し・管理することも可能です。

おすすめツールのご紹介と使い方

ここでは、おすすめのPDF分割アプリをご紹介します。

PDF Reader

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上記で紹介した3つの選び方に当てはまるおすすめアプリはKdanのPDF Reader (無料)です。

必要なページだけ範囲を指定して取り出すことができるだけでなく、10ページごとに分割など、指定したページ数で分割できたり、指定した分割数で均等にファイルを分けたりすることもできます。それにより、容量の大きいファイルを分割して送信・管理する時にも役立ちます。

PDFアプリの特徴として、無料版は機能が限定されているものが多いです。「ファイル変換や透かしの追加などは有料版にしかない・・」などといったケースが多くみられます。PDF Readerには他社ソフトの有料版の機能もすべて搭載されています。(テキストや画像の追加や既存のテキストを直接変更、PDFマーカーを引く、ファイル変換、透かしを追加、パスワードを追加、PDFページを回転・トリミング・挿入・置き換え・結合など)

全デバイスに対応していて、電子サインの追加も可能なので、在宅ワークや外出先での作業が多い方も快適に利用できます。

無料で使ってみる:iOS .MacWindows

i LOVE PDF

PDFファイル分割だけでなく、テキストや画像の追加、結合、圧縮、OfficeファイルからPDFへの変換、PDFからJPG変換などができます。

ilovePDFはオンライン版とデスクトップ版があり、無料版では、5回までファイル変換を使用することが可能です。オンライン版はソフトウェアのインストールの必要はなく、オンライン環境があればどこでも利用可能です。機密文書を扱う作業をおこなう方には、デスクトップ型がおすすめです。

PDFファイル分割する方法はとても簡単でスピーディーです。分割したいファイルを選択またはドロップすると、1ページもしくは全ページを独立したPDFファイルに切り離してダウンロードできます。

Smallpdf

PDFファイルの分割はもちろん、テキスト・画像などの追加、結合、変換、圧縮、電子サイン、PDF保護などができます。カラフルな見た目で使いやすく、初めての方でも操作に迷うことなく利用できます。

オンライン版とデスクトップ版がありますが、デスクトップ版は英語表記なので、英語での操作に慣れていない方はオンライン版をおすすめします。

WindowsやLinux、Macのすべての端末に対応しており、オンライン版はFirefox、Chrome、IE、Safariといったあらゆるブラウザで利用が可能です。

PDFファイル分割する方法はとても簡単です。必要なPDFファイルを選択またはドロップします。プレビューを見ながら分割するページを選んだり、ページ番号で選択できます。1ページずつ分割することも可能です。

全てのデバイスに対応するPDF ReaderでPDFを分割する方法

ここでは、PDF ReaderでPDFファイルを簡単に分割する方法をご紹介します。

<iPhone/iPad版>

  1. PDF Readerアプリを開く
  2. オフィスツールセットで「ページ分割」をタップ
    分割方法①
  3. 分割したいファイルを選択
    分割方法PC②
  4. 分割方法と範囲を指定し、「分割」をタップ
  5. ドキュメントの「Split & Merge」フォルダに保存される分割方法PC③

<Mac/Windows版>

  1. PDF Readerアプリを開く
  2. オフィスツールセットで「ページ分割」をクリック分割方法⑤
  3. 分割したいファイルを選択
    分割方法⑥
  4. 分割方法と範囲を指定し「分割」をクリック
  5. 保存先を指定して、「保存」をクリック
    分割方法PC④
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まとめ

いかがでしたか?「PDFを分割する」と一口にいっても、ビジネスシーンによってアプリに必要な機能は異なります。また、在宅ワークやインターネット環境のない外出先など、利用する頻度の高い環境によってオンラインで使えるものか、オフラインで使えるものかの選択も変わってくるでしょう。今回ご紹介したPDF分割アプリの選び方やおすすめアプリを参考にぜひあなたに最適なアプリを見つけてみてください。

 

作者: Takahiro Tsunematsu

日本市場のビジネス戦略やマーケティング部門担当 日本の大手企業から海外企業のコンサルを行っています! 好きなKdanのツールは「NoteLedge」

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